4. ИИ и машинно обучение: Подобряване на автоматизацията и точността
Изкуственият интелект и машинното обучение намират приложение и в процесите на обработка и легализация на документи. Чрез автоматизиране на задачи като сканиране, категоризиране и анализиране на документи, тези технологии могат да ускорят целия процес и да намалят човешките грешки.

Програмите с изкуствен интелект могат да разпознават и класифицират текстове, да извършват преводи, да проверяват правописни и граматични грешки и да валидират документа в съответствие с изискванията на закона или стандартите. Изкуственият интелект може да автоматизира и процесите на проверка на подписите, удостоверяване на автентичността на документите и съответствието им с правните изисквания.

5. Облачни услуги: Достъпност и споделяне на документи в реално време
Облачните технологии предлагат нови възможности за обработка и споделяне на документи. Чрез облачни платформи компаниите могат да съхраняват документи и да имат достъп до тях по всяко време и от всяко място, което значително ускорява работните процеси и елиминира нуждата от физическо прехвърляне на документи.

Облачните услуги също така предлагат възможност за споделяне на документи между различни участници в процеса на легализиране, като например адвокати, нотариуси или корпоративни партньори. Това подобрява координацията и ускорява обработката на документи.