За да се възползвате максимално от една конференция, правилната подготовка е от съществено значение и носенето на правилните елементи може значително да подобри изживяването. Традиционният тефтер и химикалки остават безценни за улавяне на важни прозрения и възможности за работа в мрежа, въпреки преобладаването на електронните записващи устройства. Осигуряването на зарядни устройства и адаптери за всички електронни устройства е от решаващо значение, особено когато посещавате конференции в чужбина. За да останете енергични през дългите дни, изпълнени с дейности, е полезно да имате здравословни закуски под ръка, като ядки или протеинови блокчета. Визитните картички са друго нещо, което трябва да имате, което позволява безпроблемно общуване с други участници и потенциални клиенти. Лаптоп или таблет е важен за тези, които искат да си водят подробни бележки или да участват в презентации по време на семинари. Освен това малък комплект за първа помощ може да бъде спасител за леки здравословни проблеми. Централна част от тази организация е удобната и лека градска раница, която трябва да има достатъчно пространство и отделения, за да поддържа всички предмети лесно достъпни. С тези подготовки присъстващите могат напълно да се потопят в изживяването на конференцията, увеличавайки максимално възможностите за учене и професионално израстване.