Добрата стратегия започва с анализ на екипа. Не всички служители имат еднакви нужди. Административният екип може да работи с по-стандартни конфигурации. Дизайнери, програмисти, маркетинг специалисти, анализатори и мениджъри може да имат нужда от по-мощни устройства. Хората, които пътуват често, имат нужда от леки лаптопи с добра батерия. Тези, които работят основно от офис, може да се нуждаят от по-големи монитори и удобна периферия.

Единна покупка за всички понякога изглежда по-лесна, но не винаги е най-доброто решение. По-разумно е техниката да се групира според ролите. Така бюджетът се използва по-точно, а служителите получават устройства, които реално им помагат.